綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立文件查閱服務(wù)中心，作為統(tǒng)計(jì)人民政府信息公開的集中查閱場(chǎng)所，提供政府公開的綜合信息，方便公眾查閱。也就是說，今后，普通老百姓也可以查到政府部門的“紅頭文件”了。

　　為期兩天的杭州市第11屆人大常委會(huì)第2次會(huì)議昨天結(jié)束，市人大常委會(huì)初審了《杭州市檔案管理?xiàng)l例(草案)》。

　　檔案館傳統(tǒng)的收集方法是各單位從文件形成10年后移交給檔案館，再由檔案館鑒定是否向社會(huì)開放。隨著形勢(shì)的發(fā)展，這種傳統(tǒng)的檔案管理方法已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)改革開放和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。

　　此次新的《條例(草案)》中，提出建立文件查閱服務(wù)中心，就是要將黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等具有規(guī)章性、政策性、公益性、服務(wù)性的非涉密文件集中統(tǒng)一保管，并向社會(huì)開放，既能夠使廣大人民群眾及時(shí)地、零距離地了解政府信息，解決公民看“紅頭文件”難的問題，同時(shí)也能帶動(dòng)檔案館館藏資源的利用，發(fā)揮文件、檔案、資料三種資源互補(bǔ)的整體功能。

　　草案明確規(guī)定，市、區(qū)、縣(市)國(guó)家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。公民、法人和其他組織持合法有效證明可以利用已經(jīng)開放的檔案。需利用未開放檔案的，須經(jīng)國(guó)家檔案館同意。

　　隨著杭州市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位辦公自動(dòng)化程度的不斷提高，電子文件大量產(chǎn)生，如何有效管理電子文件、電子檔案，是當(dāng)前一個(gè)突出問題。

　　對(duì)此，草案提出，市、區(qū)、縣(市)人民政府應(yīng)當(dāng)將電子公文的收集、整理、歸檔、利用納入機(jī)關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化和辦公自動(dòng)化。有關(guān)單位向檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)一并移交相應(yīng)的電子公文。

　　杭州是一座歷史悠久、人文薈萃的文化名城，如何發(fā)揮名人檔案和地方特色檔案，也是草案著力解決的問題。草案鼓勵(lì)社會(huì)組織和個(gè)人向綜合檔案館寄存或捐贈(zèng)名人檔案資料和實(shí)物檔案。

　　另外，杭州市人大教科衛(wèi)委員會(huì)建議，將“民生檔案”也納入新領(lǐng)域檔案。(作者 周威 章晴）