如今在上海的街頭,不經(jīng)意間,你能偶遇它——一個亭子,抑或一張服務(wù)臺。上面,有一個彩色的“心”字。
從外表看,它很小:在室外的,不過7至10平方米之間;在室內(nèi)的,只是一張桌子大小的流動服務(wù)臺。
從功能看,它很強大:世博會期間,13余萬名城市站點志愿者將依托它,為中外游客提供信息咨詢、文明宣傳、語言翻譯、應(yīng)急救護等方面的服務(wù)。
它有一個好聽的名字:“七彩之心”世博城市志愿者服務(wù)站。包括200多個外建站和800多個內(nèi)設(shè)站,而今已像一顆顆躍躍欲試的“心”,跳動在上海街頭、公園,抑或商場門前、地鐵站點,令人眼前一亮,又心頭一動:世博會,已經(jīng)如此之近了。
它有些什么功能?外表又有什么寓意?記者走訪多個部門,揭開“七彩之心”的臺前幕后。
設(shè)計師為“85后”
“七彩之心”設(shè)計師謝華,是中國建筑上海設(shè)計研究院有限公司的建筑師。長了一張娃娃臉的他,1986年出生,去年才參加工作,“七彩之心”是他獨立設(shè)計的第一個作品。謝華連連說,自己的作品能被世博會選中,“實在太幸運了”。
“我們倒是并不意外!敝薪ㄉ虾T旱霓k公室主任高文寶說,既然是世博會志愿者的服務(wù)站點,就該體現(xiàn)年輕人的朝氣,因此自世博會組織方去年9月下旬啟動志愿者服務(wù)站設(shè)計征集后,中建上海院特意讓團委組織年輕建筑師參加創(chuàng)作,收到方案近20個,最后推薦了8個參加103個設(shè)計方案的角逐,結(jié)果最年輕的謝華中了標(biāo)。
能“百里挑一”脫穎而出,謝華說成功的奧秘很簡單:“從功能而不是外表出發(fā)!痹谝粋7或10平方米的空間,要滿足設(shè)備的安裝、接電需求、防雨效果,要進行各服務(wù)區(qū)域的設(shè)置,要體現(xiàn)志愿者和游客之間的互動性,還要考慮背景、座椅等的整體效果……當(dāng)然,還要考慮建造是否便利、造價是否適中等因素,在這些都滿足的基礎(chǔ)上,再來考慮外觀。
為此,小小的“七彩之心”誕生頗不容易,設(shè)計方案經(jīng)歷了幾十次修改,中建上海院的資深設(shè)計師還專門組成了“服務(wù)團隊”,幫助謝華對設(shè)計進行調(diào)整和優(yōu)化。“我想過在屋頂上植入草皮,或者把屋檐做成光帶”,謝華說,甚至,在最初的設(shè)計理念中,服務(wù)站兩側(cè)不是卷簾門,而是兩塊能夠遙控操作升降的電動擋板,開啟站體時,猶如鮮花盛開。只是,這樣的設(shè)計如果變成現(xiàn)實,一是將增加一個電泵,令原先狹小的空間更局促,二是電動擋板的制造比卷簾門難度更大,造價也更高,最后,這個設(shè)計方案不得不放棄了。
相比其它以地球、貝殼、海寶、中國館等為創(chuàng)意的設(shè)計方案,“七彩之心”服務(wù)站的外形相對簡單樸素,但勝在切題又有創(chuàng)意。謝華從上海志愿者的標(biāo)志“志愿者之心”得到靈感,以“世博藍”作為主色調(diào),引入七彩色,“整個服務(wù)站,可以看作一條線,從志愿者之心出發(fā),經(jīng)過赤橙黃綠青藍紫七色,又回到志愿者之心,象征志愿者一心一意為世博會游客服務(wù)的宗旨!敝x華解釋說。
在謝華的設(shè)計完成后,承擔(dān)建造的寶鋼金屬有限公司上海寶產(chǎn)輕型房屋有限公司,又通過一個星期通宵達旦工作,完成了建造的具體方案!敖诸^每一個‘七彩之心’,都不是我一個人的功勞,而是很多人智慧與努力的結(jié)晶!敝x華由衷地說。
布點花了半年多
毫無疑問,遍布全市18個區(qū)縣的千余站點,將成為世博園區(qū)外最美的風(fēng)景之一。但這風(fēng)景的繪就,絕非如同其簡潔大方的外表一般簡單。設(shè)計僅僅只是第一步,銜接理想與現(xiàn)實之間距離的紛繁問題,可能令大多數(shù)人難以想象。
一個最簡單的問題是,為何“七彩之心”會出現(xiàn)在現(xiàn)在我們所看到的地方?
“完成這個選點的過程,我們足足花了半年時間,從2009年7月開始,直到2010年2月才最終敲定!毙靺R區(qū)志愿者工作站負責(zé)人沈曄說。現(xiàn)在,徐匯區(qū)共設(shè)有10個外建站和72個內(nèi)設(shè)站,涉及地點從商圈、車站、影院等不一而足。
“涉及地點很復(fù)雜,要考慮的東西也很多!鄙驎细嬖V。首先,外建服務(wù)站不能占用人行道、盲道等;其次,要考量站點周邊人流量、游客數(shù)量等指標(biāo);第三,在賓館、商場里的內(nèi)設(shè)站,必須與外建站形成彼此互補,讓每個點發(fā)揮最大的功效。“那時候,我和五六個大學(xué)生志愿者,一起看地圖分線路,各自挨個實地探訪,覺得不錯就現(xiàn)場拍照設(shè)檔,回來再交由工作站一起討論!鄙驎闲χf,“這件事只是看起來簡單。舉個例子,徐家匯商圈這么多商廈,外建站放在哪一家門口才好?上海南站廣場有兩個,站點又該設(shè)在哪?這些都需要一一考量。”
最后,徐匯區(qū)確定了全區(qū)以徐匯商圈、上海南站和一條主干道漕溪路為核心的設(shè)點原則,在東方商廈、上海南站候車大廳等地設(shè)立了5個外建站;從注重站點服務(wù)功能的角度出發(fā),在市民游客密集的田林商圈、上體館、龍華寺等地設(shè)點。
選址只是第一步,接下來的安裝同樣不簡單。一個小小的站點,從建造之初涉及到所在街道、所在地物業(yè)的許可,承建商還要調(diào)查該地是否便于建造維護;建造時,電力部門要考慮能否埋線鋪管;運行時,安保是重中之中,涉及公安、城管、物業(yè)等……小小服務(wù)亭背后,相關(guān)的部門不下十余個。沈曄回憶說,對外建站候選點的篩選到底進行了多少次,她已經(jīng)無法統(tǒng)計了!皟H實地考察,市志愿者指揮部就來過兩次,區(qū)志愿者工作站前后又考察商定過4次。確保服務(wù)站點設(shè)立科學(xué)、規(guī)范、合理,確保服務(wù)站點的設(shè)立,符合世博期間市容環(huán)境的要求!
一番解釋,令人暗暗咋舌。“最終確定的10個外建站地點,每個都是原則性與現(xiàn)實可行性之間的‘完美’結(jié)合!鄙驎险f。
翻譯救護“多面手”
“七彩之心”有哪些功能?
記者了解到,無論是外建站還是內(nèi)設(shè)站,都承擔(dān)著10多種服務(wù)與展示功能:為游客提供免費的服務(wù)資料;如果還有更深的疑問,志愿者可以利用手提電腦,進行信息查詢;對外賓,志愿者能進行現(xiàn)場的英語翻譯,即使是不會講英語的外賓,志愿者也能通過服務(wù)站內(nèi)的電話,進行小語種翻譯;萬一有突發(fā)情況,志愿者還能在急救包的幫助下,提供應(yīng)急救助……
因此,外建站一般保持4至6名志愿者,內(nèi)設(shè)站則為2到3人。其中一名為負責(zé)整體協(xié)調(diào)、管理、考勤、突發(fā)情況處理的站長;1至2名專業(yè)志愿者,由大學(xué)生擔(dān)任,主要負責(zé)英語咨詢、紅十字救護;其余為負責(zé)世博宣傳與信息咨詢的綜合志愿者。
“一直到6月25日的志愿者排班表,我們已經(jīng)制作好了。其中主要涉及到的是前五期志愿者,每期志愿者工作約14天!焙率切靺R區(qū)楓林街道的宣傳科科長,而今的他,同時也是徐匯區(qū)將所有服務(wù)站劃分為16個工作片區(qū)后的片區(qū)經(jīng)理之一。
片區(qū)經(jīng)理,這在志愿者工作中可是個新鮮詞!笆啦┢陂g,13萬站點志愿者在全市72個工作站開展志愿者服務(wù),每個工作站的選點與運營皆由其對應(yīng)高校和區(qū)縣負責(zé),因此運行機制也有所差別。”上海世博會志愿者組宣傳活動部高級主管喬檀解釋說。
以徐匯區(qū)為例,沈曄說,“世博會開始后,整個徐匯區(qū)志愿者服務(wù)站的運營管理和后勤保障,皆由各個片區(qū)負責(zé)。徐匯區(qū)志愿者工作站與每個片區(qū)的2名經(jīng)理對接,2名經(jīng)理共同負責(zé)與相關(guān)單位、街道的情況溝通,和其下若干站點的工作協(xié)調(diào)與管理,同時與各個站點的站長直接聯(lián)系!卑创诉\行機制,無論是7平方米左右的外建站,還是3至6平方米的內(nèi)設(shè)站,最新情況與服務(wù)意見,均能順利下達至每一位志愿者,令志愿者們更安心地做好服務(wù)。
而今,徐匯區(qū)的世博志愿者工作站落地建設(shè)正接近尾聲。沈曄介紹,全區(qū)目前10個外建站8個已經(jīng)落地,4月17日前全區(qū)將完成所有服務(wù)站的接電、設(shè)備配備、服務(wù)站試運行預(yù)檢調(diào)試工作。即將上崗的志愿者們也已經(jīng)過培訓(xùn),做好了準(zhǔn)備。“我們這里的5個站長,現(xiàn)在正在自己做功課,搜尋工作站周邊的交通、餐飲、住宿信息,匯成一部大攻略呢。”胡笑著說。
“下一步緊隨而來的,是工作量更大的志愿者時間部署安排、實崗演練的階段!鄙驎险f,“實崗演練中一定還會發(fā)現(xiàn)很多問題,但這也是達到完善服務(wù)的必經(jīng)之路。就在這最后不到一個月的時間里,如何想得更細、更周到,保障志愿者的基本權(quán)益,建立激勵志愿者的機制,工作還有很多……”
【外形】螺螄殼里做道場
“螺螄殼里做道場”,這句話常用來形容上海人善于利用空間!捌卟手摹敝驹刚叻⻊(wù)站亭,也深得此中奧妙。
記者所見的這個“七彩之心”站亭,屬于外建站,地處徐匯區(qū)商業(yè)街“永新坊”,不過7平方米,主要材料為耐高溫、耐潮濕、耐風(fēng)雨的彩鋼板。外形四四方方,看上去,與東方書報亭差不多大小,主色調(diào)為白色,四周邊沿則以七色裝飾,如彩帶縈繞。正面卷簾門板上,印著志愿者標(biāo)志——七彩的志愿者之“心”,“上海世博會城市志愿服務(wù)站”幾個大字十分醒目。左、右兩側(cè)的門板上,同樣繪有世博會標(biāo)志和志愿者標(biāo)志,以及世博會志愿者口號:“世界在你眼前,我們在你身邊”。在站亭的正上方,有一條LED滾動顯示屏,滾動著“城市,讓生活更美好”等宣傳標(biāo)語。
等“七彩之心”三側(cè)的卷簾門打開之后,不得不贊一聲“別有洞天”。上方各掛有兩臺液晶電視屏,左右兩側(cè)還有兩臺液晶屏,可以向外展開,世博會開幕后,這四臺液晶電視將實時播報世博信息與新聞。靠內(nèi)墻,是兩個資料柜和一個儲物矮柜,緊靠正面卷簾門的是白色服務(wù)臺,約1米高、80厘米寬,臺面可以向外推出,臺下還有數(shù)個開放式抽屜。
按照計劃,站亭里將容納4名左右的志愿者,還將配備手提電腦、冷風(fēng)機、急救箱、打印機、消防器材等。為了盡可能節(jié)約空間,資料架被設(shè)置在左右兩側(cè)的外墻上,這里將放置免費宣傳手冊,上海地區(qū)所有的知名景點、交通地圖、特色餐點等,去哪玩、吃什么、怎么走,上面全部作了說明!坝行┕δ苓需要在實踐中完善”,負責(zé)這個外建站志愿者工作的胡說,“比如,各種設(shè)備的放置還需進一步的規(guī)劃,我們還在考慮是否做幾張座椅,讓志愿者站累了能有地方坐一坐!
記者得知,在長達6個月的世博會結(jié)束之后,類似這樣的外建站,還將被回收利用,為全國其他相關(guān)賽事、活動進行宣傳服務(wù)。(梁建剛 尤莼潔)
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