又逢畢業(yè)忙碌時,畢業(yè)學(xué)子四處奔波為“章”忙。為解決這一問題,上海交大率先采用信息化手段,簡化畢業(yè)生離校流程,面向2008屆畢業(yè)生推出離校網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,實施網(wǎng)上辦理離校手續(xù),提高辦事效率,倡導(dǎo)畢業(yè)生文明離校。
畢業(yè)生離校網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺針對每名畢業(yè)生提供個性化、細(xì)節(jié)化的離校服務(wù)。需要辦理離校手續(xù)的學(xué)生憑學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證賬戶登錄離校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以在“學(xué)生離校狀態(tài)”菜單中查看各部門的審核情況,通過“狀態(tài)以及情況說明”了解哪些部門需要前往辦理離校審核,哪些部門不需要去辦理或已經(jīng)完成。
畢業(yè)生離校網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺實現(xiàn)了學(xué)校各職能部門管理信息資源的有效整合和利用。各職能部門通過離校網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺進(jìn)行信息管理同步交換,從而盡量降低了整個離校手續(xù)的復(fù)雜性和工作量,最大程度減少了審核過程中可能出現(xiàn)的錯誤,提高了辦理離校手續(xù)的效率。
按照傳統(tǒng)的離校方式,若需要辦理離校的人數(shù)是3456人,涉及到6個部門,那么將有20736人次到部門辦理;采用網(wǎng)上離校系統(tǒng)后,13981人次不需要到相關(guān)部門辦理離校手續(xù),工作量僅為原來的三分之一。上海交大學(xué)生服務(wù)就業(yè)和職業(yè)發(fā)展中心劉建新老師告訴記者,實現(xiàn)畢業(yè)生離校工作網(wǎng)絡(luò)化是上海交通大學(xué)在文明離校教育工作中的新探索。(錢鈺 沈潔)
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