第五章　條件保障

　　第三十六條　高等學校應(yīng)當將高校檔案工作所需經(jīng)費列入學校預(yù)算，保證檔案工作的需求。

　　第三十七條　高等學校應(yīng)當為檔案機構(gòu)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設(shè)標準》(建標103-2008)的要求及時進行改擴建或者新建。

　　存放涉密檔案應(yīng)當設(shè)有專門庫房。

　　存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。

　　第三十八條　高等學校應(yīng)當設(shè)立專項經(jīng)費，為檔案機構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學校數(shù)字化校園建設(shè)同步進行。

　　第六章　獎勵與處罰

　　第三十九條　高等學校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：

　　(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；

　　(二)在檔案的保護和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績的；

　　(三)在檔案學研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻的；

　　(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給高校檔案機構(gòu)的；

　　(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。

　　第四十條　有下列行為之一的，高等學校應(yīng)當對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　　(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

　　(二)違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

　　(三)涂改、偽造檔案的；

　　(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的；

　　(五)不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；

　　(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

　　第七章　附則

　　第四十一條　本辦法適用于各類普通高等學校、成人高等學校。

　　第四十二條　高等學校可以根據(jù)本辦法制訂實施細則。

　　高等學校附屬單位(包括附屬醫(yī)院、校辦企業(yè)等)的檔案管理，由學校根據(jù)實際情況自主確定。

　　第四十三條　本辦法自2008年9月1日起施行。國家教育委員會1989年10月10日發(fā)布的《普通高等學校檔案管理辦法》(國家教育委員會令第6號)同時廢止。